疫情期间,南和站财务人员充分利用全国高速免费时期,制定多项措施,对财务工作进行优化。
一是对收费额进行逐一排查。查看有无数据重复上传、不上传的情况,将重复数据进行删除;对数据不上传的报告站内机电员进行数据上传。因为数据大量且繁杂,特制定了Excel数据表,采用套表的格式把每天的数据导出进行数据对比,比以往导出到桌面然后打印成纸质版进行人工对比大大提高了工作效率的同时还起到了节能减耗的作用。
二是核对车辆有无重复扣费的现象。对重复扣费的车辆进行梳理核对然后将车牌号记录在册,为今后退费做好依据,把多次多辆的车牌号贴在办公桌上起提醒作用,减少重复扣费现象的发生。
三是将处于开放状态的CPC卡进行进关闭,并检查电量。确保站内的CPC卡处于可使用状态,保证可用卡的数量充足充分,不浪费流失每一张卡。对CPC卡按照剩余电量进行分组,做到电量低的卡能够第一时间及时发现。
四是细化报表的填写规范。重新将现金支付、ETC支付、POS机支付分别进行汇总;客车货车分车型归集整理,做好数据对比工作。数据的规范,在一定程度上就代表着数据内容的更为准确性,再结合电脑桌面的分类清晰,就能够更加优质快捷的找到需要的数据,使要查找的表格一目了然。
