为进一步加强合同管理,提高法律风险防范能力,按照《河北交通集团有限公司关于印发合规管理办法(试行)的通知》、《关于落实集团改革三年行动方案加强法务工作的通知》文件要求,邢临公司于5月16日上午召开合同合规管理讲座,就合同合规性、法审程序等方面进行学习。公司法律顾问,公司各部室、各下属单位负责人及合同管理人员参加。
会上,计划专项部齐耀文经理从合同签订、审批程序中的注意事项等方面进行了讲解,指出合同签订中出现的一些突出问题,要求合同拟订必须严谨、合法、合规。计划专项部豆瑞红副经理从采购审批流程及合同签订流程方面进行了详细的讲解,并针对合同审核中增加的法律审核环节进行了重点说明,以确保公司合同管理更加规范。
公司法律顾问应邀参加了本此讲座,从法律层面给出了专业建议:一是合同拟订中,要关注内容的完整性,各合同要素齐全,注意违约责任的审核;二是合同履行中注意闭环管理,尤其是格式合同的履行中,重点关注特殊条款,注重相关证据的收集和保存,避免由于违约造成公司利益损失。
通过此次讲座,不仅保证了邢临公司合同管理符合集团公司各项要求;还切实提高了公司合同管理整体水平,确保了公司利益不受损失。