《赢在细节》一书讲的是细节在工作、管理、沟通、礼仪等方面的重要性,书中用一个个小故事将细节放大到无限,让读者懂得和感悟到细节的重要性。古代思想家老子曾曰“天下大事,必做于细”,简单的一句话,就突出了注重细节的重要。
书中有很多细节上面的实例,在阅读中,我看到了一篇“工作电话有学问”的文章,让我影响很深刻。文章中列举了接打电话在工作中应注意的细节,电话,作为通信工具而言,对我们谁都不陌生,但是工作电话却更有它存在的意义。沟通工作事宜、提高工作效率,工作电话给人们提供了更大的便利。收费工作中,每个岗亭也配备了工作电话,如何让电话发挥最大的作用?如何有礼节的使用电话?在文章中给出了答案。
接听电话时,要有礼貌的首先“自报家门”,一来这是接电话的重要礼仪,二来是防止对方拨错号码,避免浪费彼此的时间。试想一下,如果你正在工作中,电话响起,你闷不吭声,对方上来也没有询问,直接说要表达的事情。啰嗦了一大堆,彼此才发现是打错电话了,那么即耽误了你的工作时间,同时又容易引起对方的不悦。
沟通工作时,使用电话应提前理清脑中思路,表达要简明扼要,直冲主题,而不是绕来绕去,让对方听不明白你想表达的意思。比如收费工作中有特殊情况需上报中心,就应该简单的对车辆信息、处理过程等向对方进行阐述,在阐述过程中要吐字清楚、语速适中,便于对方听清楚和及时记录。如果对特殊车辆的情况收费人员自己都不明白,就打电话上报中心,那么势必上报的内容也是不准确的,对车辆及时、正确的处理也会产生影响。
电话使用,只是个很小的事情,其他工作和生活中需要注意细节的地方还有很多。细节往往是在你不注意的地方,细节也可能是你的一些习惯,注重细节,并将细节养成良好的习惯,才能提升我们的素养和能力。