邢临公司制度化建设取得阶段性成效
日期:2017/5/13    来源单位:   上传人:修贤明   点击数:3563      

制度建设是一个制定制度、执行制度并在实践中检验和完善制度的动态过程,经过八个多月时间的不懈努力,邢临公司终于将制度的这颗低矮树丫培育成了枝繁叶茂的参天大树。

 

从模糊到清晰,制度建设强势起步

 

20161012日,在收费人员秋季培训动员大会上,总经理何敬晨提出要规范办事流程,编制一整套的制度,形成用制度管人、用流程管事的良好工作习惯。他讲到,制度建设有利于公司的长远发展,有利于公司的管理运营,有利于调动和激发职工的积极性,有利于规范干部职工的行为准则。

对于管理制度的制定,他提出要把握“七个特性”,即制定制度时要把握其强制性,做到制度面前人人平等;把握其实用性,要符合本单位本部门的工作实际;把握其唯一性,成为公司运营中唯一的刚性统领;把握其规范性,符合国家的各项法律法规;把握其可操作性,确保制度可以落地生根;把握其稳定性,避免发生朝令夕改的现象;把握其变化性,逐步完善以便适应企业发展的需求。

这是邢临高速公路第一次清晰的将制度建设摆在如此显著的位置,为制度化建设的顺利起航开好了局,起好了步。

 

列出时间表,制度建设基本成型

 

在制度化建设启动后,公司各部室在完成日常工作的基础上,加班加点,终于形成了集管理办法、完成标准、考核奖惩为一体的成套制度。

10月份,各部室参照集团公司和青银高速的制度,结合实际情况,对现行制度进行了梳理,列出了全部的制度清单;11月份,各部室完成了制度的内容设置,对部分制约发展的进行了废除、对不合时宜的进行了修订、对缺失的进行了补充完善;12月份,确定制度考核相关的内容、标准及奖惩办法,细化了基层单位考核办法,对全线制度落实情况进行了一次摸底,检验了制度的合理性。20171月,定为“制度出台月”,相继下发140多项管理制度,涵盖了工作中的方方面面,对规范化、精细化管理奠定了基础。

制度建设的过程中,我们始终遵循“四个方法即自上而下、形成共识,在广泛征求基层职工的意见建议后,形成大家认可、自觉执行的制度办法;广泛了解、吸收借鉴,多方面了解集团的管理办法和中央的法律法规,借鉴吸收同行业的先进经验和亮点做法;反馈信息、及时修订,通过日常考核检验制度的合理性,对不适应企业发展的进行修改;宣传贯彻、入心入行,对出台的各项制度进行深入宣传,确保各项制度深入人心,干部职工自发遵守,约束自身行为。

 

开展制度宣贯,搭建公平公正的平台

 

为了加强全体员工学习制度的自觉性和主动性,公司将20172月,定为“制度宣贯月”。各部室相继组织人员对制度设置的初衷、相关要求、职责划分、工作内容、考核办法等进行了详细解读,初步搭建起了公平公正的考核管理平台,真正实现了由人管人向制度管人的转变。

制度出台后,部分职工对制度的公平性仍存在一些怀疑,但随后,公司进行了一系列摒弃人为因素、完全用制度进行管理的新创举。221日,公司对半数以上的收费人员进行了轮岗,涉及人员共298人,涵盖了所有的一线岗位;227日,公司对养护工区人员进行公开配置,将不符合资历要求的人员进行了调岗。对空缺岗位进行了公开选拔,进一步推进了道路养管的规范化进程;326日,冀鲁界收费站公开选拔了收费班班长和副班长。

至此,全体员工真正感觉到,制度建设不是针对某个人、某个人群、某个利益群体,而是真正的面向全线干部职工,一切按制度办事,公平公正公开。纷纷表示坚决拥护公司的制度化建设。

 

建立制度题库,制度学习入脑入心

 

为了确保制度建设入脑入心,将20173月定为“学习考核月”,公司上下积极响应,全面掀起了学习制度、宣讲制度、践行制度的热潮。

一是机关各部室对出台的制度及应知应会的内容进行整理,全面覆盖建立题库,并下发至每个员工手中。题库共包含应知应会类题目1493道,制度类题目1322道,合计共2815道,为职工的日常学习工作提供了参考。二是互帮互学自我加压,多种形式开展学习。收费站、养护工区以班组为单位,利用岗前、岗后两个“半小时”的时间组织学习。学习中,大家采用集体宣读、相互提问、模拟测试等多种形式,营造了学习氛围,提高了学习效率。三是依照制度规范管理,切实维护自身利益。学习中,全体员工对照制度规范日常行为和工作流程,用日常管理检验制度的合理性,对不详细、不完善的,及时制定补充说明,大大的提高了管理的规范化,公司利益和职工利益均得到更好的保护。

整个三月份,学习制度、背诵制度、互相提问的声音在公司随处可见。

 

制度竞赛检验,提高制度应用能力

 

为了检验制度学习开展的成效,进一步提升了员工用制度规范管理、解决问题的能力,公司先后组织开展了规章制度考试和制度知识竞赛。

426日,组织全线400名干部职工进行了规章制度考试。考试采取闭卷形式,内容主要包括时事政治、安全生产、收费管理、文明服务、工程养护、薪酬管理等。5月的5日和10日,利用两天时间,分别举办了制度知识竞赛初赛和决赛。竞赛以制度题库为主要内容,分为必答题、抢答题和附加题三个环节,来自全线的13支参赛队伍展开了激烈角逐。最终指挥调度中心代表队力拔头筹,平乡站和广宗站代表队分获得二、三名。

接连的考试和竞赛,充分调动了全线干部职工学制度、用制度的自觉性和积极性,达到了以赛带学、以学促用的目的,用制度管人、用流程管事、事事有人管、人人有责任的理念深入人心。

 

制度推进管理,邢临风气天翻地覆

 

200多个日夜的精雕细琢,制度之树的茁壮成长,全线干部职工在思想观念和工作习惯上发生天翻地覆的变化。

一是各单位高度重视,学习热情空前高涨,职工的个人素质和业务技能有了较大提升;二是凝聚了人心,提高了向心力,爱岗敬业、无私奉献成为了工作和生活的新常态;三是规范了自身行为,强化了工作纪律,转变了工作作风,提升了邢临高速公路的社会形象;四是遇事找关系、托人情现象减少,凡事有规矩、讲制度成为了良好的工作习惯;五是明白了有所为有所不为,探明了风险点,制度成为了工作的最高准则;六是用工作检验制度的合理性、用制度提高工作的标准化,规范化管理成为了人心所向;七是职工精神面貌昂扬向上,敢为人先、奋勇争先的竞争意识深入人心,公平公正公开已成为培育人才的温床;八是形成了敬畏制度、践行制度、履行制度的良好氛围,用制度管人、用流程管事成为了邢临公司发展的主旋律。

制度之路漫长修远,邢临上下共同求索。今后,邢临公司将坚持走制度化管理之路,把制度建设作为提升经济效益、打造服务品牌、改善职工生活、激发公司活力的重要支撑,全面推进感恩邢临、满意邢临、和谐邢临的发展。