团队建设之细化分工
日期:2017/8/6    来源单位:邢临高速   上传人:修贤明   点击数:8818      

前一段时间编辑部对团队建设进行了详细的阐述,相信大家都有了一定的了解和认识。今天,来说一说团队建设的细化分工。

目前公司仍处在转型期,机构设置暂时为综合办公室(含党群工作部、纪检监察室)、收费运营部、工程养护部、财务部、人力资源部、合同科、机电科、安全科,基层单位是10个收费站、2个养护工区和指挥调度中心,21个部门分工各不相同、工作区域各不相同、工作任务也不尽相同,这就是个性。那么个体与团队如何相辅相成的呢?举个例子,公司年初制定了年度工作任务,这就是我们近期的共同目标,如何实现呢?首先是为每个团队制定一个合理的目标,然后把这个目标分解成一系列的子目标,并把这个目标融入每一个员工的心里去,落实到每一个员工的行为中去。比如:完成全年的工作目标,就是要将任务进行分解,分解到各单位各部门,分解到班组乃至个人,然后有计划、分步骤的去实施,步步落实。每名员工完成了自己的任务,公司的任务就悄然完成。

至于如何对任务进行分解,相信大家也都非常清楚,这里不再多说,且说一说每个人在单位的分工及定位情况。这里将全线人员分为三类,决策层、管理层、执行层。所谓决策层就是公司的各位班子成员,负责确定整个公司发展的目标、纲领,对全线进行宏观控制。管理层就是全线的中层干部,包括各部室、各单位负责人,机关基层人员和各单位的班股长等。其职责是把决策层制定的方针、政策贯彻到各部门、各单位的工作中去,对日常工作进行组织、管理和协调。执行层就是全线一线员工,其职责是在决策层的领导和管理层的协调下,通过辛勤的工作,把组织目标转化为具体行动。那么如何使决策层、管理层、执行层在工作中发挥更大的作用呢?这里有几条不成熟的建议。

一、决策层谋划在先。

公司领导班子是企业的指挥中枢,在企业建设中具备不可替代的地位和影响力。从根本上说,企业发展过程是决策层通过深入调研、大胆创新,并揉合了个人素养、品位及思维能力,从而提出的一个完整的企业体系,所以说,决策层的思维决定企业建设的先进程度。在此,呼吁各位班子成员做到以下三点:

一是决策层应自觉带头,引领团队勇于奋进。每一名公司领导的行为对基层干部起着重要的示范作用,一些不经意间的言谈、举止、行为、爱好等,都会影响全线的工作态度、生活作风,都在潜移默化的影响着企业风尚和氛围的形成。所以各位班子要主动践行公司核心价值观,端正自身行为,引领广大员工自觉按照公司核心价值观来指导工作。

二是决策层应及时引导、修正公司的发展方向。随着内外环境的发展和条件的变化,一些管理制度就可能会与形势的需要不相适应,这时,班子成员就要时常反思,富于理想,拥有爱心,勇于创新,敢于负责,勤于务实,及时调整思路,对制度予以改进和完善,扬弃旧思维,创造新模式,真正使公司始终行驶在正确的道路上;要把员工利益放在首位,在政策、法律法规允许的范畴内,主动为基层人员谋求福利,切实体现公司的服务意识。

三是决策层应加强自身能力和“四个意识”的提升。要提升大局意识,综合考虑公司的人力、物力资源,对分管工作通盘思考,提高有效决策的能力;要加强对分管工作的前瞻性,深入了解掌握份内工作,提前策划、制订、完善相应的规章制度,进而改善激励管理层,最大限度提高部门的工作能力;要把复杂的工作简单化、把简单化的东西量化、把量化的因素流程化、把流程化的因素框架化,为各项工作铺好路、打好底稿;要创新思维,积极接受新的管理模式,吸收其他行业内先进单位的管理办法,不断推进自身和公司整个团队的共同发展。

二、管理层措施得力。

俗话说“屁股决定脑袋、态度决定高度”,一个人坐什么位置,往往决定了他思考的角度、范围、眼界、判断和价值取向;很多人才高八斗,智商很高,但情商不一定高,做事情疲于应付,喜欢偷工减料,最终也是一事无成。由于公司还处在企业和事业双向交叉的人事架构,有些管理者定位不准,自身想法较多,认为公司无法任免自己,存在敷衍了事,得过且过,办事拖拉的现象;有些干部当面不说、背后乱说,开会不说、会后乱说,没有集体生活的原则;更有极个别干部工作中出现了问题,不作彻底解决,而是撞钟混日,束之高阁,导致一线人员工作没有了方向。在此,给管理层干部提出的三点要求。

一是要正确认识自己,端正自身态度。有的部门和单位工作效率底下,管理者应该反思自己的工作态度。要明白工作为谁而做?个人价值如何体现?要将队伍带向何处?要在基层单位形成怎样的风气?是否能为多年共同奋斗的一线人员负责?每个人都会有自己的想法,正确与否暂且不论,对得起自己、对得起多年共事的同事才是关键。前途或许有很多选择,但每一步都应踏踏实实、无怨无悔、问心无愧。管理层是一个小团队的带头人,是一个单位的船长,船驶向何方、行程中是否欢声笑语都在人为。希望大家要沉下心、定好位、负好责,走好每一段行程,带好每一支队伍。

二要坚决维护公司权威,着眼于整体利益。要充分信赖自己的上级领导,坚决贯彻执行公司各项决定,把领导交办的任务保质保量地完成。要主动配合分管领导,理解领导的工作思路、工作意图、工作目标,充分发挥出自己的传导作用,制定工作方案,完善工作方法,强化工作措施,集中调配本部门本单位的资源,统一员工的思想,凝聚力量,圆满完成各项工作任务。要以公司目标为中心,着眼于整体利益,提高协调能力、思考能力、工作计划能力、整合资源能力和抓工作落实能力,要提高上下之间、横向之间、员工之间的人际关系协调能力,形成顺畅的工作联系和人际关系,建设有效的工作团队。

三要加强团队工作导向,带领队伍齐头并进。要有一个空杯的心态,以身作则,务实不务虚,要求员工做的首先自身必须先做到;要与员工相互信任、坦诚、开放、平等地沟通与交流,营造人际关系和谐、员工身心愉快、参与愿望强烈、工作充满热情与活力的和谐氛围;要充分挖掘员工的个性,听取基层意见建议,使决策科学、合理;要加强与其他部门、单位之间的联系,团结协作,做到信息沟通畅快,决策效率提高;要坚持以人为本,树立为员工服务的思想,及时解决员工在工作中遇到的问题,帮助员工处理在生活中存在的困难,创造一个工作态度积极向上、人际关系简单明了、工作之间互帮互助的良好工作氛围。

三、执行层脚踏实地。

广大一线员工是公司前进与否的保障和中坚力量,公司也一直在致力于改善员工生活,实现员工利益最大化。总体来说,全线员工能心怀感恩,踏实工作,取得了很大的进步和出色的成绩。但个别人员不能站在公司发展的角度考虑问题,过分强调身份,强调工资涨幅的不同,忽略了大部分员工的利益;过分强调8小时工作制,上班时间“不出活”,下班时间“发牢骚”;自我意识高涨,追求工作过得去,不求过得好,缺乏责任感;遇到问题先找对方原因,寻找曲线救国,不能积极改善自身;认为公司单位只是个人的栖息地,工作只是生活的调剂,对工作不上心、不积极,应付较多,主动较少,对单位缺少应有的尊重和爱护,爱岗敬业更是无从谈起。针对这一情况,提三点要求。

一要摒弃杂念,相信公司决策。我们收到一些匿名信,有些员工不了解真实情况,就对公司发展激昂陈词、指点江山,对某些同志进行投诉,当然也有部分员工站在公司发展的大局上,提出了很好的建议,对于一些举报,我们也安排相关部门进行了核实取证。员工要做到“三少三多”,少一些是非之争,少一些多少之争,少一些利益之争,多一些互帮互助,多一些比学赶超、多一些无私奉献。公司会全力保证员工的个人利益,一切事情公平公正公开按制度办,解决员工的后顾之忧,营造纯净的工作氛围。但凡损害员工利益的行为,一经发现,严惩不贷。

二要心怀感恩,自觉维护团队利益。俗话说,世上没有做不好的工作,只有不负责任的人,对工作负责就是对自己负责。每名员工都要带着责任感工作,学会承担责任,熟悉自己的工作岗位责任,明白工作范围,主动做好自己份内的事情,主动填补工作中的“责任空白”,而不是坐等安排,否则最终只能被淘汰。要珍惜岗位,常怀感恩之心,常为感恩之行,将感恩化为责任。要对单位衷心、对事业忠诚、对他人感恩,用最大的真诚,饮水思源,善待工作,全力维护团队的利益。团队有了更好的发展,个人的自身价值才能得以实现。

三要调整心态,自觉执行各项规章制度。有句话是这样说的,心态吸纳知识,知识启蒙思维,思维成就思想,思想决定行动,行动改变命运。心态是一切的前提,按制度办事并不是要扼杀员工的个性,而是在规范员工的行为,优化办事流程。某些同志感觉公司约束太多,失去了自由,便开始自作主张,更改一些制度的细节,随性发挥。如果这样,那公司的制度建设又有什么意义?团队建设又有什么意义?一个良好习惯的养成就是规范、固化、创新的过程,目前公司制度化建设仍处于固化阶段,只有严格规范了员工行为,才能再此基础上有进一步创新的可能。所以,一线员工要服从组织纪律,一切按流程办事、按制度办事,把事情简单高效做正确,把收费工作“六规范”、养护作业“五个标准化”做到实处,全面推进公司的团队建设。

领导班子有决断力,中层干部有理解力,基层员工有执行力,人人提升工作效率,事事追求精致卓越,那么邢临公司必然可以打造一支攻无不克、战无不胜的狼性团队。